COMDOC - Envío de correspondencia

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TITULO: Información Nº 6. COMDOC II

ASUNTO: Envío de correspondencia

FECHA: 26/FEB/2013

Cuando queremos enviar uno  o mas documentos a otra sede, utilizamos un sobre, para el envío de esta correspondencia estos son los pasos:

 

AREA QUE ENVIA LOS DOCUMENTOS

1) Damos de alta en el sistema la documentación que deseamos enviar (nos generará un número CUDAP por cada documento).

2) Escribimos en el remitente del sobre los CUDAP de los documentos que enviaremos.

3) Hacemos la transferencia de los documentos por sistema a la mesa de entrada correspondiente y entregamos el sobre cerrado


MESA DE ENTRADA CORRESPONDIENTE

1) recibe fisicamente el sobre cerrado con los documentos y los acepta por sistema.

2) Genera número CUDAP del sobre dandole de alta en el sistema.

3) Referencia los documentos con el sobre y transfiere todo (sobre y documentos) a quien corresponda.