Presentación de la Documentación:
En cajas de cartón, de tamaño oficio, con rótulos en el lomo y en la tapa según el modelo que se proporciona por e-mail, se procurará que las cajas cierren naturalmente sin desbordar.
Información a proporcionar:
- La información de la documentación a entregar será volcada en el programa específico del Archivo Central. Para ello, se pedirá por nota a la Dirección General de Despacho ser habilitado como usuario de ese programa, indicando: e-mail institucional del solicitante, dependencia y sector, y documentos que entregará.
- Planilla según modelo a proporcionar por e-mail, en la que constarán todos los tipos de documentos que se originan en esa área, con la indicación, además, de los plazos de conservación que se sugiere para cada tipo de documentación, plazos que se respetarán en el Archivo Central antes de su destrucción.
Cabe mencionar que la documentación con plazo de conservación menor a 2 años no ingresará al Archivo Central, debiendo procederse a su destrucción en el sector que la genera, mediante acta de eliminación firmada por el responsable del sector (podemos proporcionar modelo de acta).
Modelo Formulario de relevamiento de documentación
Modelo de Acta de Eliminación y/o Destrucción
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