El miércoles 17 de octubre se desarrolló el primer encuentro del Taller de Elaboración de Manuales de Procedimiento, a cargo del Auditor Interno, Lic. Carlos Padín. El taller, está destinado al personal de Secretaría Administrativa, y consta de tres encuentros que culminarán con la puesta en común de los procesos relevados. El inicio del taller, tuvo lugar el miércoles 17 de octubre, desde las 10 y hasta las 12 hs. en el aula 204, de la Universidad en Comodoro Rivadavia.
La Secretaria Administrativa, Cdra. Verónica Mayra López, agradeció la colaboración de Unidad de Auditoría Interna, y la presencia del personal. Destacó la importancia de “iniciar este proceso, no solo como acción correctiva frente a una observación recurrente en los informes de auditoría -que señalan la ausencia de manuales- sino principalmente como un proceso de aprendizaje colectivo, y de mejora de los procedimientos internos. También, como un acto de entrega o puesta a disposición de los conocimientos y experiencias adquiridos, por personal con 20, 30 y hasta 40 años de antigüedad en la Institución.”
Se acordó que los encuentros se realicen bajo la premisa de trabajar en equipo, y de tomar esta instancia como un espacio para replantearse los procesos internos, tener una visión integral de los distintos trámites, promover mayor interacción entre sectores y evaluar la posibilidad de simplificar los procedimientos en caso de detectar tareas superfluas.
El Lic. Padín expuso aspectos relacionados con el sistema de control interno, la estructura funcional de las distintas áreas y la importancia de asignar responsables a las tareas desarrolladas. Asimismo, impartió las líneas de trabajo a seguir: relevamiento de los procesos sustantivos que se llevan a cabo en el ámbito de la Secretaría, y la elección de algunos de ellos para iniciar el trabajo grupal de revisión y descripción de los mismos en base a un modelo de manual que se tomará como base para la estandarización de los procedimientos.
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