MISION de la Mesa de Entradas -Salidas y Expedientes-Convenios (Resolución “R” 934/87)
- Entender en la recepción, registración, distribución y expedición de correspondencia y documentación.
- Entender en la caratulación y recaratulación, foliación, desglose, proveídos y seguimiento de expedientes, reserva y archivo de los de trámite terminado.
FUNCIONES:
- Recibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia ingresada.
- Recibir y distribuir correspondencia entre los sectores internos y/o de otras sedes de la Universidad.
- Preparar las planillas de franqueo y gastos postales.
- Intervenir en la recepción de encomiendas que se hagan con intervención aduanera.
- Caratular, foliar y derivar los expedientes en que deban tramitarse las actuaciones o presentaciones.
- Registrar en el libro llevado al efecto, la iniciación de Expedientes como así también registrarlos en los ficheros numéricos, temáticos y alfabéticos.
- Entender en la expedición y recepción de documentación y expedientes hacia o de entes públicos y privados.
- Intervenir en el trámite de desglose y agregación de actuados, en vistas y notificaciones.
- Proporcionar la información que sea requerida respecto del destino de los expedientes, no así de las actuaciones que se están labrando mientras estén en trámite.
- Vigilar la correcta tramitación de los expedientes, en lo formal, haciendo cumplir la reglamentación vigente al respecto.
- Archivar la documentación interna de Despacho y la correspondencia oficial.
MISION de Archivo Central: (Resolución “R” 934/87)
Entender en la guarda temporaria o permanente de documentación de trámite terminado, respetando y haciendo respetar las normas vigentes al respecto sobre la forma de presentación, para asegurar su fácil registración, identificación y ubicación.
FUNCIONES:
- - Recepcionar la documentación para archivo temporario o permanente, vigilando la correcta forma de presentación.
- -Registrar en forma adecuada dicha documentación, para su fácil identificación y ubicación.
- -Ordenar sistemáticamente la documentación para archivo, asegurando su buena conservación y seguridad.
- -Registrar debidamente la entrega de cualquier documentación que obre en el archivo general y su posterior devolución.
- Vigilar el seguimiento de las normas de archivo vigente.
CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL DE RECEPCION DE DOCUMENTACION:
Recepción de Oficios y otros a través del siguiente mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. a los efectos de facilitar la gestión de los interesados permitiendo simplificar dicho trámite.
Requisito: -Deben estar firmados digitalmente para que sean susceptibles de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma.
COMPROBANTE DE RECEPCIÓN:
Documento papel mediante el cual se registra la recepción de un PAQUETE/SOBRE/DOCUMENTO (FISICO), informado a través de un TRAMITE iniciado en Sistema Sudocu.
*A partir del 01/04/2025 la salida de correspondencia de la Institución: MIÉRCOLES Y VIERNES .
DIRECCION Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA DE SEDES y GENERAL:
DELEGACIÓN PUERTO MADRYN y CORRESPONDENCIA GENERAL
Lic. Daniela María CATENA
Boul. Almirante Brown 3700 - (9120) Puerto Madryn - Chubut
Tel-Fax (0280) 4883499 / 4883585
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SALIDA DE CORRESPONDENCIA DESDE SEDE PUERTO MADRYN: MIERCOLES – 11,00 HS
DELEGACIÓN ZONAL TRELEW , ESQUEL Y CORRESPONDENCIA GENERAL
Abg. Gabriel Francisco YAPUR
Belgrano y 9 de Julio - (9100) Trelew - Chubut
Tel-Fax (0280) 4421080 / 4420549
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SALIDA DE CORRESPONDENCIA DESDE SEDE TRELEW: MIERCOLES – 15,00 HS.
Dra. María de las Nieves GONZALEZ
Ruta Nacional 259 Km. 4 - (9200) Esquel - Chubut
Tel-Fax (02945) 452271 / 453729
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SALIDA DE CORRESPONDENCIA DESDE SEDE ESQUEL: JUEVES – 12.30 HS.
DELEGACIÓN BUENOS AIRES
QUESADA 5954
C1431 VILLA URQUIZA, BUENOS AIRES
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DELEGACION ZONAL COMODORO RIVADAVIA
Abg. Adolfo Gastón ALEMANO
Ciudad Universitaria - Comodoro Rivadavia - Km 4 - Chubut - CP (9005)
Conmutador: 0297 - 455-7856 - 455-7954
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Para todos los casos el horario de recepción de documentación para despachar es hasta las 12.00 hs.