Importación Express de Solicitud de Bienes y Servicios (24/08/2023)
Pasos a seguir para importar el documento "Solicitud de Bienes y Servicios" que se obtiene del sistema SIU-Diaguita:
1) Ingresar a la operación "Importación Express".
2) Seleccionar origen "Externo" y Tipo de Documento "Solicitud de Bienes y Servicios"
3) Adjuntar el archivo PDF generado en SIU-Diaguita
4) En el campo "Tipo Visible" completar con "SByS" y en el campo "Numero Visible", completar con el mismo número que se encuentra en el interior del documento PDF.
5) En el campo Título, completar con SByS: XXX/XXXX, donde las X corresponden al Nro de solicitud que se encuentra en el interior del PDF.
6) Si el documento debe ser autorizado por más de UNA AUTORIDAD entonces seleccionar "Requiere autorización de terceros" (tener en cuenta el Comunicado que saco Secretaría Administrativa el día 21/08 con asunto "AUTORIZACIONES DE SOLICITUDES DE BIENES Y SERVICIOS EN SUDOCU")
7) Hacer un clik en botón "Importar", esto va a mostrar la ventana de siempre que permite elegir las personas que van a autorizar el documento. "Estos mismo pasos se deben realizar si la SByS tiene un anexo, en este caso el dato "Tipo Visible" va a ser "SByS-Anexo".
8) Una vez autorizado el/los documentos, crear el trámite y remitirlo a donde corresponda.
Consideraciones
1)Se debe crear un trámite por cada Solicitud y su anexo , serán rechazadas los tramites que contengan mas de una solicitud, porque no se puede separar.
2)Todos los usuarios dispondrán en la operación del importación express el documento SByS y SByS-Anexo.