Conceptos básicos

DENOMINACIÓN
 DEFINICIÓN

Módulo SUDOCU Gestión

 Es el módulo principal de trabajo del SUDOCU para los perfiles de gestión administrativa.

MPD: Módulo de publicación y digesto.

 A través de MPD podrán visualizarse todos los documentos generados en SUDOCU - Gestión o que hayan sido incorporados al sistema a través de su API de Integración, en distintas carpetas totalmente configurables. Así podrá publicar carpetas con distintas combinaciones de tipos documentales, a distintos actores del sistema también configurables desde cada carpeta. 

MPC: Módulo de parametrización y configuración

 En MPC podrá configurar las distintas entidades que hacen al sistema, entre ellas: Usuarios, Áreas, Tipos de Documento, Numeradores, Contenedores, Personas, etc.

Área

  Unidad de trabajo dentro del sistema en la que la persona usuaria realiza gestiones. Se corresponde con la unidad funcional del sistema organizacional de la UNPSJB en la que se desempeña.

Expediente Papel

 Refiere al contenedor digital de documentos autorizados. No tiene asociada una carpeta física en soporte papel, ya que su origen es electrónico. Posee una numeración independiente a la del Expediente Papel.

Trámite

 Refiere al contenedor digital de documentos autorizados. Funcionalmente es similar al expediente, sin embargo no tienen la misma entidad, ya que un trámite puede ser incorporado a un expediente

Documento

 Objeto digital que contiene información en formato de texto y datos adicionales definidos por los campos de relación y archivos adjuntos. Se puede crear y editar colaborativamente, así como ser incorporado a diferentes contenedores una vez autorizado. Funciona como registro de los diferentes actos y gestiones administrativas.

Firma digital

 Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. (Términos de la Ley N° 25.506)
Herramientas Utilidades del sistema que permiten ejecutar una acción, a través de íconos que se visualizan al seleccionar documentos o contenedores. El nombre de cada herramienta está asociado a la acción que permite ejecutar: Modificar, Guardar, Cerrar, Remitir, etc. 

Template

  Es una herramienta disponible en la pantalla de edición o formulario del expediente, trámite o documento, que permite completar automáticamente el campo “Título” y “Contenido”. Su uso permite agilizar la edición y unificar criterios con respecto a la información incorporada en los campos mencionados. Los templates se deben configurar previamente mediante el módulo MPC.
Contenedor Un contenedor tiene la función de compilar en su interior documentos autorizados. Los Expedientes Papel, Expedientes Digitales o Trámites son contenedores de documentos. Los contenedores se remiten entre áreas, y son necesarios para trasladar documentos autorizados.