Sistema de Ordenes de pago

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Objetivo
Base de consulta  que permite obtener información  sobre  la ubicación  de la documentación respaldatoria de cada  expediente de pago dentro de la Dirección de Contabilidad  .Une a  cada  número de expediente de pago   los datos del  SIU –Comechingones como  la liquidación o comisión  generada  o memo rendido , concepto , beneficiario ,importe ,  fecha de pago , cheque emitido por el pago , cuenta corriente  afectada ,  fuente y dependencia afectada  .El Departamento de Rendiciones  agrega  observaciones relevante que afectaron al expediente de  pago y registra en la base  prestamos y devolución  de los expedientes a sectores de la Universidad.

Estado
Implementado en la Dir. de Contabilidad.

Referente Funcional
Nancy Cardenas.

Sistema de consulta de Liquidaciones

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Objetivos
Base de consulta que permite obtener información sobre  la ubicación dentro de  los diferentes niveles operativos del SIU-Comechingones  de las liquidaciones generadas por los  expedientes de pago . También permite obtener información de Beneficiarios , vencimientos,  conceptos , dependencia que generaron el gasto y cuenta corriente afectada por el pago

Estado
Implementado en toda el área administrativa  contable y en Fac. Ingeniería.

Responsable Funcional
Nancy Cardenas

Sistema estadístico de alumnos (S.E.A)

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Objetivos
Permite concentrar los datos estadísticos censales de todas las unidades académicas de la universidad y actividad académica en los últimos dos años. Cuenta con un módulo de reportes que obtiene los cuadros estadísticos que sirven de entrada al sistema SIU-ARAUCANO.

Estado
El sistema se haya totalmente implementado en la nueva platafprma TOBA. Además permanentemente se realizan tareas de mantenimiento (como altas de responsables en niveles)  y asistencia en general a los usuarios del sistema.

Líder del proyecto
Lic Marcelo muñoz

Responsable funcional
Dto Estadística

Formulario virtual (WEB)

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Objetivos
Permitir a los alumnos realizar la preinscripción vía Web y luego integrar la información requerida a los sistemas de gestión de las distintas unidades académicas, tratando de minimizar el uso del papel para cumplir con este requisito.

Estado
Se encuentra implementado en su totalidad, y se  optimizó la velocidad de acceso al sistema mediante la contratación de una línea de banda ancha (speedy).

Líder del proyecto
Lic Marcelo muñoz

Responsable funcional
Dto Estadística

Enlaces (Período terminado)
Ingresantes
Reinscriptos

Consulta de Recibos de Ingresos Propios

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Objetivo
Base de consulta que permite obtener información actualizada  de los  recibos  emitidos y  anulados    por sistema SIU-Comechingones  en concepto de ingresos  por fondos de  Recursos Propios ( fuente 12 ) generados por las diferentes unidades ejecutoras de la Universidad  .Da información  sobre concepto  , fecha y número del recibo,  dependencia que genero el recurso  e indica la cuenta  corriente  donde están depositados los fondos percibidos.

Estado
Implementado en Dir. De Contabilidad y Auditoria.

Líder del proyecto
APU Marcela Hidalgo

Responsable funcional
Nancy Cardenas

Sistema de gestión de equipos (S.G.E)

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Objetivos

  • Mantener actualizada la información correspondiente a todo el hardware y software existente en Rectorado ampliando el servicio hacia las Facultades.
  • Obtener estadísticas acerca del estado del parque informático.

Estado
Se encuentra totalmente implementado

Líder del proyecto
Lic Marcelo muñoz

Responsable funcional
Walter Toconás

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