·        Formación: Estudiante de ingeniería industrial, licenciatura en higiene y seguridad en el trabajo, o carreras afines.

·        Conocimientos Técnicos: Conocimiento de normas ISO (9001, 14001, 45001) y normativa legal vigente del sector. Dominio de ofimática (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas de gestión documental.

·        Habilidades: Capacidad analítica para el manejo de indicadores, excelente comunicación, atención al detalle y capacidad para organizar documentación técnica. 

2.     Funciones Principales:

·        Gestión Documental: Controlar, actualizar y distribuir manuales, procedimientos, instructivos y formatos del SGI.

·        Soporte Operativo: Apoyar la identificación de riesgos, mapa de procesos y la evaluación de cumplimiento de objetivos.

·        Seguimiento: Monitorear los indicadores de gestión (KPIs) de las diferentes áreas.

·        Auditorías: Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de auditorías internas y externas, además de gestionar las acciones correctivas y preventivas.

·        Capacitación: Ayudar en la sensibilización y formación del personal en materia del SGI. 

3.     TAREAS PRINCIPALES:

Elaborar estadísticas de gestión y tablero de control (KPI CALIDAD-CARGA DE ENCUESTAS SATISFACCIÓN CLIENTES EN TODOS LOS SERVICIOS)

Seguimiento del cumplimiento de los KPI del TGC (Operaciones y Soporte) y notificación a los sectores respectivos.

Dar soporte al tratamiento de los hallazgos.

Seguimiento al tratamiento de desvíos (auditorías externas-internas-incidentes-etc.) tanto de SQUALO HALLAZGOS como DEL RG-14. (PG-08)

Realizar el control de Documentos y Registros. Redacción y emisión de Informe trimestral de documentos del SGI revisados. Actualización de registro PO-46 en todos los servicios.

Preparación de documentación del SGI solicitada por partes interesadas externas (clientes, autoridades de aplicación, entes de certificación) cuando se requiera. (Licitaciones-Ordenes de Servicio).

Preparación de documentación corporativa solicitada por autoridad de aplicación (inscripción-reinscripción, auditorias instalaciones tanques).

Dar soporte en el proceso de actualización y evaluación de requisitos legales RG-04. (preparación de carpetas con requisitos en disco compartido y seguimiento de la carga de los mismos por parte de los responsables).

Seguimiento del cumplimiento de los PAC en SQUALO.

Seguimiento del proceso de identificación y evaluación de cumplimiento de los requisitos del cliente RG-03.

Seguimiento del cumplimiento del proceso de Evaluación de proveedores de las COMPAÑIAS.

Seguimiento y preparación de los elementos de entrada y salida de la revisión por la dirección PG-09.

Seguimiento de los registros de Calibraciones de todos los sectores.

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