Llamado a sesiones temáticas
1 de Enero a el 21 de Marzo del 2025
LA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA CERRADA
Las XII Jornadas Nacionales de Ciencias del Mar - XX Coloquio de Oceanografía cuentan con un Comité Científico-Académico que se encarga de arbitrar la selección de todos los trabajos. Por primera vez en la historia de las Jornadas-Coloquio, el Comité central invita a la comunidad científica a proponer sesiones temáticas para presentaciones orales y en póster considerando el lema del evento “Los océanos, un mar de oportunidades para nuestro futuro”. Este llamado tiene como objetivo identificar las temáticas en ciencias marinas que actualmente revisten más relevancia para el país y la región. Presenta además una oportunidad para establecer y fortalecer vínculos entre investigadores e investigadoras que trabajen en temáticas afines en diferentes áreas geográficas del país y en distintas etapas de formación, fomentando también la vinculación internacional.
Organización de las sesiones
En la primera etapa, 13 meses antes de la fecha de inicio de las Jornadas, se realizará un llamado para propuestas de sesiones temáticas enmarcadas en alguna de las siguientes grandes áreas del conocimiento, que históricamente han sido los ejes temáticos de las Jornadas-Coloquio:
- Oceanografía física, química y biológica
- Biodiversidad y conservación marina
- Biología marina
- Geología marina
- Ciencias humanas relacionadas con el océano
- Contaminación Marina
- Estuarios y Costas
- Acuicultura y pesquerías
- Cambio climático
- Gestión costera y marina
- Tecnología
- Paleoceanografía
Se recomienda presentar propuestas que exploren conexiones interdisciplinarias con áreas de las ciencias sociales, o que se relacionen con la educación ambiental en cualquier nivel. Estas propuestas de sesión serán presentadas por la comunidad científica al Comité Científico-Académico de las Jornadas-Coloquio entre el 1 de Enero a el 28 de Febrero del 2025 a través de un formulario online (https://forms.gle/JyxieBMENbdP2tN37) conteniendo la siguiente información:
- Indicar si solicita la sesión para las XII Jornadas Nacionales de Ciencias del Mar - XX Coloquio de Oceanografía.
- Gran eje temático en que se enmarca la propuesta de sesión.
- Título breve y descriptivo de la sesión temática propuesta.
- Equipo organizador de cada sesión estará compuesto por: un/a director/a, más uno (1) a tres (3) integrantes, que serán coorganizadores/as de la sesión. El director de sesión debe comprometerse a participar presencialmente el día de la sesión en Puerto Madryn, Chubut.
- Por cada integrante se necesita proveer la siguiente información:
- Nombre y apellidos completos
- Afiliación institucional y posición vincular que revista. En caso de no tenerla actualmente especificarlo.
- Dirección de la afiliación institucional, o de residencia en caso de no estar afiliado
- Etapa de carrera (estudiante, postdoc, investigador)
- Indicar la forma probable de asistencia de los co-organizadore/as.
- Resumen de 300 palabras sobre el tema a cubrir por la sesión, describiendo su justificación, objetivos específicos a cumplir, importancia para el país, alineación con el slogan de las Jornadas-Coloquio. Recomendamos evitar un lenguaje demasiado especializado para la descripción. Esta descripción aparecerá en el programa en línea y la leerán las personas que decidan mandar resúmenes a la sesión, asistir o no a la sesión.
- Aceptación del Código de conducta del evento por parte del equipo de trabajo. Se debe confirmar que todos los miembros de la propuesta han leído y aceptan cumplir y hacer cumplir dentro de cada sesión el Código de conducta del evento (ver nota importante al final del documento).
Con el fin de ampliar la participación, una persona solo puede ser director/a de una propuesta de sesión. Sin embargo, no hay límite en la cantidad de propuestas en las que puede participar como coorganizador/a. Investigadores que revistan en otros paises pueden formar parte del grupo organizador de las sesiones, y sólo podrán ser directores si confirman la asistencia presencial a la sesión.
Las propuestas de sesión sólo serán recibidas para su evaluación a través del formulario mencionado, NO se tendrán en cuenta las propuestas enviadas por correo electrónico, ni las que estén incompletas. Se recibirá un correo electrónico automático cuando se complete el envío de la propuesta y se podrá volver a la propuesta para editarla hasta la fecha límite de envío.
Criterios de revisión para las sesiones
Todas las propuestas de sesión serán revisadas por pares seleccionados por el Comité Científico-Académico de las Jornadas-Coloquio, el cual puede aceptar, rechazar o proponer presentar la sesión en un eje temático más apropiado. Las propuestas que se superpongan en tema y/o objetivos se fusionarán, solicitando a los equipos de trabajo que colaboren entre sí para crear una sola sesión, tratando de mantener equilibrio y representatividad en cuanto a etapas de carrera, áreas geográficas y género, entre todos los/as organizadores/as. La fusión de las propuestas de sesiones ayudará a los investigadores/as de diferentes instituciones del país a construir conexiones más sólidas mientras trabajan hacia objetivos comunes.
Los/as organizadores/as de la sesión recibirán una notificación de la decisión del Comité Científico-Académico antes del 15 de abril de 2025. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:
Criterios para una propuesta de sesión sólida
1. Relevancia e impacto
- Hay equilibrio de etapas de carrera y género entre los integrantes del equipo de trabajo.
- Hay representatividad de áreas geográficas de trabajo entre los miembros del equipo (ejemplo: trabajo conjunto de miembros de instituciones de zonas patagónicas y del norte del país).
- La sesión ofrecería contribuciones significativas al eje temático principal.
- La sesión presenta enfoques innovadores o interdisciplinarios, incluidas colaboraciones o síntesis novedosas entre disciplinas.
- Tiene un atractivo lo suficientemente amplio como para generar un fuerte interés en la reunión.
- Beneficia a una sociedad más amplia (por ejemplo, a través de la educación, las políticas públicas, la comunicación/participación pública, la aplicación a la tecnología o la cooperación internacional).
2. Estructura y organización
- Están integradas la sesión oral presencial con la de posters virtual.
- La propuesta proporciona una síntesis o visión general sólida de la temática.
- Evita adoptar una perspectiva estrecha sobre el tema de las actuales jornadas “Los océanos, un mar de oportunidades para nuestro futuro”.
- Se explica la relevancia para la comunidad científica y la sociedad en general de la sesión presentada. Puede incluir potenciales aplicaciones.
Que beneficios tiene organizar una sesión?
Lo/as directore/as de sesiones tendrán un 50% de descuento y lo/as cordirectore/as del 10% en el registro temprano a las Jornadas-Coloquio. El resúmen de la sesión será incluido en el libro de resúmenes del evento, para el cual se tramitará el ISSN. Todos los miembros de los equipos organizadores de sesiones serán reconocidos en el libro de resúmenes del evento y tendrán un certificado reconociendo su rol como equipo organizador de la sesión. Ser parte del equipo organizador de una sesión permite el reconocimiento científico y la oportunidad de establecer redes de trabajo dentro de la comunidad científica del país.
Qué hace el equipo organizador de una sesión?
Si su sesión es aceptada, el equipo organizador debe encargarse de la evaluación de los resúmenes que reciba su sesión como primera opción y reportar estos resultados al Comité Científico-Académico del evento. En este reporte, el equipo organizador definirá el orden de presentación dependiendo del número de trabajos aceptados para las dos modalidades posibles. Cada sesión tendrá una duración de dos horas para ocho (8) presentaciones orales y otras dos horas para 20 posters. Cada presentacion oral, será presencial y dispondrá de 10 minutos con 5 minutos de preguntas. La presentación de posters fue pensada para ser híbrida, principalmente, para quienes no puedan asistir de manera presencial a las Jornadas-Coloquio, aunque también se invita a presentar posters a quienes asistan presencialmente. La modalidad híbrida para pósters incluye: 1) una presentación online de un póster en formato pdf de alta resolución a través de la plataforma Padlet; 2) una presentación en formato speedtalk pregrabada de exactamente 3 minutos que será transmitida en vivo, con 3 minutos de preguntas orales por cada póster. Adicionalmente, quienes estén presentes en el evento pueden presentar de manera informal un poster impreso en los eventos sociales de las Jornadas-Coloquio.
Durante las Jornadas-Coloquio, el director/a de la sesión, o co-director/a en ausencia del primero, deberá asistir de manera presencial al evento y se encargará de presentar a los participantes antes de cada presentación para las charlas orales y de pósters. También se encargará de reproducir las presentaciones pregrabadas de los pósters, guiar el debate de preguntas en vivo durante estas sesiones orales y de póster y cerrar la sesión comentando ideas globales sobre los avances y retos presentados en los estudios de la sesión. Personal de la organización general de las Jornadas-Coloquio asistirá con la lógistica, soporte técnico, y lo que sea necesario cada sesión para que se lleve a cabo con éxito.
Notas importantes
Lo/as directore/as y co-directore/as de sesión podrán envíar un sólo resúmen como primer autor/a para una presentación oral o de póster dentro de su propía sesion.
Es importante considerar que los autores de los resúmenes pueden recurrir al Comité Científico-Académico de las Jornadas-Coloquio en caso de necesitar una evaluación o arbitraje adicional de su resumen, explicando los motivos de inconformidad con la evaluación por parte de los organizadores de la sesión. En estos casos la inclusión o no del resumen dependerá del arbitraje del Comité Científico-Académico.
Las XII Jornadas Nacionales de Ciencias del Mar - XX Coloquio de Oceanografía se comprometen a proporcionar un entorno seguro, productivo y acogedor. Se espera que todas las personas que participen, incluidas, entre otros, asistentes, ponentes, voluntario/as, expositores, organizadores del evento, proveedores de servicios y otros, respeten el Código de conducta de las Jornadas-Coloquio disponible en la página web del evento (https://www.unp.edu.ar/XIIJNCM/index.php/las-jncm/codigo-de-conducta). Este Código de conducta se aplica a todos los eventos relacionados con las reuniones de las Jornadas-Coloquioque se celebren en instalaciones públicas o privadas. Se invita a las personas que presenten propuestas para las sesiones temáticas a leer el Código de conducta antes de enviar la propuesta, así conocen las responsabilidades a asumir si la sesión es aceptada por el Comité Científico-Académico.
Este lineamiento fue preparado por el Comité Científico-Académico de las XII Jornadas Nacionales de Ciencias del Mar y XX Coloquio de Oceanografía: Martha Patricia Rincón Díaz, Mariana Lozada, Laura Ruiz, Paulina Fermani y Juan Muglia. El documento incorporó sugerencias de otros comites y fue avalado por el comité central de la organización de las Jornadas-Coloquio. Ante consultas relacionadas con el llamado a sesiones dirigirse a este e-mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
